总经理助理/秘书

[招聘1人] 收藏岗位
环境好  朝九晚五  全勤奖  有年假  五险  
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具体要求
岗位职责:
1、负责总经理的重要行程安排,并定时提醒;
2、负责来访的接待、商务随行,接待客人的礼仪到位、关注总经理日常细节;
3、落实总经理交待的日常生活、工作事宜,包括订票、订餐等;
4、根据总经理的要求,起草相关工作报告和文件;
5、处理、传递总经理相关文件、信函;
6、接听外部重要来电,并转达给总经理;
7、针对总经理召开的会议,做好记录,及时整理会议纪要,并在规定范围内传达;
8、对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报;
9、负责公司重要资料的整理归档;
10、协助总经理交待的日常工作的追进、与各部门负责人进行协调沟通;
11、各类提交至总经理审批的文件初审、报批与跟进;
12、总经理临时交待的其它工作。
任职资格:
1、35岁以下,男性。要求形象、谈吐佳;
2、大专及以上学历,文秘、商务礼仪等相关专业优先;
3、具备文秘、商务礼仪等常识,思维敏捷,懂得待人接物的礼节;
4、具有较强的统筹协调能力及沟通、读写能力;
5、熟练使用办公软件及现代办公设备,Excel表格操作必须精通;
6、思路清晰、有条理,执行力强,工作认真细致,抗压能力强;
7、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
备注:持有C1驾照
联系方式

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